VendorIQ dla szybszego procesu RFQ

Jeden operacyjny widok dla zapytań ofertowych: od maila z BOM, przez grupowanie dostawców, po porównanie ofert i rekomendację gotową do decyzji zakupowej.

1 RFQ jedna wiadomość do jednego supplier_id
0 zmian BOM bez automatycznych podmian części
Audit log pełna historia decyzji i wysyłek

RFQ-2026-184 · Linia pakująca

Ostatnia aktywność: oferta od supplier_42, 12 min temu

Rekomendacja gotowa
Mail RFQ pobrany i zapisany bez duplikatów
BOM wyodrębniony do weryfikacji
Dostawcy pogrupowani po supplier_id
Oferty porównane po terminie i cenie
Pozycje BOM 4 wiersze
Część Ilość Status
SKF 6205-2RS1 48 OK
Siemens 6ES7... 6 Oferta
Festo DSBC-40 12 Review
Phoenix Contact 80 OK
Dostawcy 3 grupy
supplier_42 best value

Kompletna oferta, dostawa 7 dni, bez substytutów.

supplier_17 review

Proponowany zamiennik wymaga decyzji użytkownika.

supplier_08 late

Brak odpowiedzi po terminie, nie blokuje rekomendacji.

Brama akceptacji

VendorIQ może przygotować draft PO, ale finalna wysyłka zostaje po stronie użytkownika.

RFQ bez ręcznego spinania maili, arkuszy i ofert.

VendorIQ porządkuje proces zakupowy tam, gdzie najczęściej ginie czas: w parsowaniu załączników, kontroli odpowiedzi dostawców i audytowalnej rekomendacji.

Polling skrzynki RFQ

Idempotentne pobieranie wiadomości, deduplikacja i zapis pełnego kontekstu.

Analiza BOM

AI przygotowuje strukturę danych, a reguły deterministyczne pilnują jakości stanu.

Grupowanie dostawców

Jedno zapytanie do jednego supplier_id, bez mieszania po adresie, kategorii lub producencie.

Decyzja przed PO

Draft zamówienia powstaje dopiero po akceptacji rekomendacji przez użytkownika.

Proces zaprojektowany pod realną pracę zakupów.

Minimalny, czytelny przepływ od przyjęcia RFQ do decyzji, bez automatycznych skrótów ryzykownych dla biznesu.

01

Odbierz RFQ

Wiadomość i załączniki trafiają do rejestru bez duplikatów.

02

Zweryfikuj BOM

Brakujące lub niepewne pozycje trafiają do manual review.

03

Wyślij RFQ

Wiadomości wychodzą po grupach supplier_id i są audytowane.

04

Porównaj oferty

Brak odpowiedzi po terminie nie blokuje przygotowania rekomendacji.

05

Zatwierdź zakup

Substytuty i wysyłka PO wymagają jednoznacznej decyzji użytkownika.

AI pomaga, ale nie przejmuje źródła prawdy.

VendorIQ zapisuje dane wejściowe, decyzje i wysyłki w historii zdarzeń. To daje kontrolę nad procesem i jasny ślad audytowy dla każdej zmiany stanu.

RFQ utworzone z maila provider_message_id zapisany, załączniki połączone z rekordem.
Oferta oznaczona jako wymagająca decyzji Dostawca zaproponował substytut, automatyczna akceptacja zablokowana.
Rekomendacja przygotowana Model i dane wejściowe zapisane dla późniejszej kontroli.

Przejdź do aplikacji i poprowadź pierwszy RFQ w VendorIQ.

Landing kieruje do właściwego środowiska aplikacji pod adresem /app/.

Otwórz /app/